A Polícia Militar de Mato Grosso realizou, nesta segunda-feira (17.11), o descarte de 832 quilos de documentos da instituição que cumpriram os prazos de guarda, com destinação final de eliminação. O ato foi produzido pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da PMMT, em uma empresa de reciclagem de Várzea Grande.
A eliminação de documentos faz parte da Instrução Normativa n.º 003/2023 da Secretaria de Estado de Planejamento (Seplag), que informa sobre o descarte de documentos que já perderam sua validade processual.
Uma vez selecionados, a lista de documentos passa pela aprovação da comissão e, posteriormente, para a Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso, que determina a autorização de eliminação.
Somente no ano de 2025, mais de 2,5 toneladas de documentos foram descartados após cumprirem o ciclo legal de validade e ocorreram em três ciclos no ano de 2025, em todos os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.
No primeiro ciclo deste ano, a Polícia Militar eliminou 1.105 quilos de documentos. Já em agosto deste ano, 753 quilos de documentos foram descartados.
Os documentos correspondem entre os anos de 2012 e 2021, que perderam a validade até o ano de 2024.
